Digitaler Workspace – Flexibles Reporting und Stammdatenmanagement für maximale Transparenz

Für unseren Kunden aus der Medizintechikbranche entwickelte SPIE AUTOMATION einen digitalen Workspace, der als zentrale Plattform für Dashboards, Reports, Stammdatenverwaltung sowie einen elektronischen Device History Record dient. Die Plattform richtet sich insbesondere an die RnD-Abteilung und wird in Zukunft kontinuierlich um neue Module erweitert. Mit dieser Lösung können Endanwender Berichte und Auswertungen flexibel selbst erstellen und nutzen, während gleichzeitig die Verwaltung von Stammdaten effizienter und fehlerfrei gestaltet wird.

Herausforderung und Zielsetzung

Die Ausgangssituation beim Kunden war geprägt von starren Prozessen und eingeschränkter Flexibilität. Reports lagen ausschließlich in fester Form vor und mussten bei jeder Anpassung über einen externen Dienstleister geändert werden – ein Vorgehen, das hohe Kosten verursachte und mit deutlichen Zeitverlusten verbunden war. Parallel dazu wurden Stammdaten manuell in Excel-Dateien gepflegt, was nicht nur aufwendig war, sondern auch zu fehlerhaften Eingaben führte und die Auswertung erschwerte. Das Ziel bestand darin, eine moderne Softwarelösung zu entwickeln, die den Anwendern die eigenständige Erstellung und Anpassung von Reports und Dashboards ermöglicht, gleichzeitig eine einfache Nutzung ohne technisches Vorwissen gewährleistet und die Stammdatenverwaltung vollständig digitalisiert und automatisiert.

Lösung

Die Umsetzung erfolgte durch die Softwareentwicklungsabteilung der SPIE AUTOMATION in enger Abstimmung mit dem Kunden. Auf Basis eines Lastenhefts wurde ein Pflichtenheft erstellt, die Anforderungen analysiert und ein funktionsorientierter Prototyp entwickelt. Darauf aufbauend entstand eine robuste Softwarearchitektur, die anschließend Schritt für Schritt umgesetzt wurde. Im Entwicklungsprozess wurden eine sichere Authentifizierung über LDAP und JWT Tokens implementiert, ein Report Viewer und Designer sowie ein Dashboard Viewer und Designer integriert und eine flexible Filterlogik für die Datenquellen entwickelt. Regelmäßige Abstimmungen mit dem Kunden stellten sicher, dass Feedback direkt einfloss und die Lösung kontinuierlich optimiert werden konnte. Nach der erfolgreichen Realisierung der Module für Dashboard und Reports folgten weitere Entwicklungszyklen, in denen die Module Stammdatenverwaltung und eDHR umgesetzt wurden. Besondere Herausforderungen ergaben sich aus der enormen Datenmenge in der Kundendatenbank, die eine hohe Performance erforderte. Ebenso wichtig war die Gestaltung einer Benutzeroberfläche, die sowohl für Anwender, die Reports und Dashboards erstellen, als auch für reine Betrachter intuitiv nutzbar ist. Darüber hinaus musste der Stammdatenprozess neu definiert und technisch so umgesetzt werden, dass Daten automatisch verknüpft und aktuell gehalten werden.

Nutzen

Mit der Einführung des digitalen Workspaces hat die RnD-Abteilung nun die Möglichkeit, Berichte und Dashboards eigenständig und flexibel zu erstellen. Dies reduziert Kosten, spart Zeit und sorgt für eine deutlich höhere Unabhängigkeit von externen Dienstleistern. Stammdaten werden zentral, strukturiert und fehlerfrei verwaltet, wodurch Qualität und Auswertbarkeit erheblich verbessert werden. Insgesamt sorgt der digitale Workspace für eine spürbar höhere Effizienz, mehr Transparenz und Zukunftssicherheit im täglichen Arbeiten – und wird dank modularer Architektur in Zukunft kontinuierlich um neue Funktionen und Module erweitert.

Diese SPIE AUTOMATION Stärken kamen zum Einsatz

Tiefe Software-Expertise in Entwicklung und Architektur
Umfassendes Know-how in Datenbanken (Oracle, PostgreSQL, MSSQL)
Hohe Flexibilität in der Umsetzung und schnelle Anpassung an individuelle Kundenwünsche
Einfache Unternehmensstruktur für eine unkomplizierte Projektabwicklung
Strukturiertes und agiles Vorgehen mit klarer Zielorientierung

Über unseren Kunden
Unser Kunde ist international führend in einem spezialisierten Bereich der Medizintechnik. Mit jahrzehntelanger Erfahrung zählt es weltweit zu den etablierten Anbietern technologisch anspruchsvoller Produkte für medizinische Anwendungen sowie ergänzender Lösungen.

Branche
Medizintechnik

Wir sind mit der Umsetzung des Projekts sehr zufrieden. Der digitale Workspace befindet sich auf einem technisch hohen Stand und liefert dem Kunden einen spürbaren Mehrwert. Die Software ist flexibel erweiterbar und wird in Zukunft um weitere Module ergänzt.